Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: a) il trattamento è finalizzato all’inserimento nel registro dei tesserati presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale Tramite il Comitato periferico cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti di tesseramento sportivo. I dati saranno raccolti per comunicarli anche al Comitato Olimpico Nazionale Italiano ai fini della gestione del Registro delle Società Sportive per l’assolvimento degli obblighi istituzionali. b) Inoltre, su specifico consenso, i dati potranno essere trattati per comunicazioni di promozione diffusione dello sport da parte del Comitato Olimpico Nazionale Italiano.
2. BASE GIURIDICA: art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del C.O.N.I. e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione della Società, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla Società, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: il trattamento è realizzato per mezzo di schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede della Società che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione espressamente autorizzati.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI: I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del registro dei tesserati e/o per procedere alle formalità richieste dal C.S.E.N. cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del C.O.N.I. e dal Centro Sportivo Educativo Nazionale cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO: Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale e registrazione presso il Registro del C.O.N.I..
7. COMUNICAZIONE DEI DATI: I dati anagrafici potranno essere comunicati al Centro Sportivo Educativo Nazionale a cui siamo affiliati anche tramite i suoi organi periferici; i dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
8. TRATTAMENTO DATI SENSIBILI: Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari, qualora obbligatori ed imposti ai fini assicurativi e legali, sono conservati a cura del proprio medico curante o dello sport che provvede in proprio al loro trattamento.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento è la Easy Gym S.r.l.s.d. con sede in Via Gianni Cozzi 1- Santo Stefano al Mare – 18010, contattabile all’indirizzo mail segreteria@pec.easygym.biz
10. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Il responsabile del trattamento è Francesca Lanteri, Amm.re della Società, contattabile all’indirizzo mail segreteria@pec.easygym.biz.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO: In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di:
- conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi;
- di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- di revocare il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- opporsi, in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R.;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o PEC, agli indirizzi presenti al punto 9 e 10, al Titolare del trattamento.
12. PROFILAZIONE: Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Easy Gym S.r.l. Sportiva Dilettantistica
Via Gianni Cozzi 1
18010 Santo Stefano al Mare (IM)
REA, P.Iva, C.F., C.C.I.A.A.: IM 01511650085
Capitale Sociale effettivamente versato € 15.000,00
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